Reconociendo la importancia y la necesidad de proteger la información personal, YMC ha establecido unas directrices políticas para la gestión adecuada y la protección de datos personales que recibimos por parte de los clientes en el curso de nuestras actividades comerciales. Es nuestra intención divulgar estas directrices que completan nuestra Política de Privacidad a toda nuestra dirección y empleados, para que podamos hacer uso de la información personal de nuestros clientes y así proporcionarles servicios mejores y más completos.

Esta Política de Privacidad trata las finalidades y los métodos con los que usamos los datos personales proporcionados por los usuarios de nuestras páginas web cuando se registran en varios servicios ofrecidos en ellas, así como las medidas tomadas para proteger esta información. Además, las políticas están sujetas a las siguientes necesidades.

Nuestra Política de Privacidad será publicada en nuestras páginas web para que pueda ser leída por nuestros clientes en cualquier momento.

Nuestra Política de Privacidad continuará siendo revisada de acuerdo con las enmiendas de las leyes y las regulaciones japonesas, así como los cambios en nuestras políticas corporativas.

Cuando se realicen revisiones en nuestra Política de Privacidad, YMC publicará aquellos artículos modificados en nuestras páginas web para que los clientes puedan ser informados.

1.Finalidades de la recopilación de datos personales

2.Gestión de los datos personales

3.Relación del cliente con sus datos personales (publicación, corrección, eliminación, etc.)

4.Medidas técnicas y directivas para la protección de los datos personales

1. Finalidades de la recopilación de datos personales

Los datos personales se definen como aquella información a partir de la cual puede identificarse el nombre de un individuo específico, su fecha de nacimiento, sus números de teléfono, dirección, email, etc. (incluida la información que puede ser usada fácilmente para identificar a un individuo específico por remisión con otros datos disponibles).

No existe ninguna necesidad de reunir datos personales de personas que acceden simplemente y visualizan los contenidos de nuestras páginas web. Sin embargo, puede ser necesaria cierta información personal que se almacena en nuestras páginas cuando algún individuo desee hacer uso de algunos servicios ofrecidos por nuestras webs.

Los datos personales sobre los clientes que están, de hecho, almacenados pueden ser utilizados con las siguientes finalidades:

Ayudar a desarrollar productos de alta calidad y servicios que ofrezcan mayor satisfacción a los clientes, o bien reunir las opiniones de los clientes con tal fin.

Ayudar a desarrollar nuevos servicios o contenidos más ricos para nuestras páginas web, o bien reunir las opiniones de los clientes con tales fines.

Proporcionar a los clientes noticias sobre nuestras páginas web o sobre los productos de nuestra empresa y los servicios y noticias sobre otros temas, tales como eventos.

Enviar a los clientes los artículos que soliciten.

Responder a las preguntas de los usuarios.

Deberá también tenerse en cuenta que hay casos en los que procesamos información personal compilada de nuestros clientes de modo que individuos específicos no puedan ser identificados, y proporcionamos los datos revisados a empresas de YMC o compañías afiliadas. Además, hay casos en los que publicamos los datos que han sido procesados de manera que ningún individuo pueda ser identificado, siempre que los datos sean necesarios para tales propósitos, como publicación de información comercial empresarial, procesamientos de contabilidad y encuestas de investigación y de mercado.

Archivo Access Log
El archivo Access Log podrá ser usado para análisis de tendencias de los usuarios de nuestras páginas web, gestión de las páginas, y agrupación de información estadística de una amplia población

El archivo Log registra la información estadística del usuario de páginas web de páginas individuales a las que se han accedido, los tiempos de cada visita, de qué dominios viene el usuario, sus tendencias de transacción, el browser, el sistema operativo, etc. Aunque YMC podrá almacenar esta información, esta no podrá ser utilizada para recopilar datos que identifiquen individuos específicos.

2. Gestión de los datos personales

Por norma general, no publicamos los datos personales recogidos de los clientes en nuestras páginas web a terceras partes no relacionadas con YMC. Sin embargo, hay casos excepcionales en los que los datos personales son publicados, si está lógicamente demostrado que tal publicación es necesaria para una de las siguientes finalidades:

Casos en los que el cliente haya consentido previamente la publicación de los datos.

Casos en los que haya un edicto legal que pida la publicación de los datos.

Casos en los que el usuario haya violado las normas de uso de nuestra web y se considere necesario publicar los datos para proteger los derechos, los activos, los servicios, etc. de YMC y sus empleados.

Casos en los que se considere necesario publicar los datos para proteger la vida humana, la salud o la propiedad y sea difícil asegurar el permiso del usuario de antemano.

Casos en los que haya una necesidad de publicar los datos para la mejora de la salud y la seguridad públicas o para la edificación de los niños, y sea difícil asegurar el permiso del usuario de antemano.

Casos en los que sea necesario cooperar con trabajos relacionados con la justicia (investigaciones, etc.) del gobierno central o funcionarios públicos locales, o aquellos comisionados por estos, y donde haya una preocupación razonable por la que buscar el permiso de antemano del usuario sería en detrimento de dichos trabajos.

Casos en los que sea necesario acceder a demandas hechas a YMC, o a las webmasters de nuestras páginas, por agencias públicas.

3. Relación del cliente con sus datos personales (publicación, corrección, eliminación, etc.)

Los clientes que registren sus datos personales en nuestras páginas web tienen derecho a verificar, corregir, añadir o borrar información.

Si los clientes desean realizar peticiones a YMC para ver sus datos personales, (nombre, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección) en el registro, pueden hacerlo de acuerdo con los procedimientos establecidos por YMC. En tal caso, YMC publicará los datos del cliente para que los pueda ver, excepto en los siguientes casos:

Casos en los que haya una preocupación razonable por que la publicación pueda atentar contra la vida, la salud, la propiedad o los intereses del cliente u otras terceras personas o partes.

Casos en los que haya una preocupación razonable por que la publicación pueda ir en detrimento de las operaciones comerciales normales y correctas de YMC.

Casos en los que tal publicación viole (o posiblemente lo haga) la ley.

Casos en los que no se pueda confirmar que la petición del cliente es propia.

En el caso de que se hallen errores en los contenidos de los datos personales del cliente, obtenidos por YMC, el cliente tiene derecho a pedir la verificación, corrección, adición o eliminación de sus datos personales de acuerdo con los procedimientos establecidos por YMC. Tras una rápida investigación de los hechos implicados, YMC realizará las correcciones deseadas, adiciones o eliminaciones, basadas en los resultados de dicha investigación

4. Medidas técnicas y directivas para la protección de los datos personales

En cuanto el manejo de los datos personales de nuestros clientes, tomamos las siguientes medidas en nuestras páginas web para asegurar que los datos están conservados con seguridad sin ser sujetos a pérdidas, robos, fugas, alteraciones o daños.

En nuestras webs, todas las páginas en las que los clientes pueden introducir datos personales están protegidas por SSL (*2), de manera que nuestros usuarios puedan estar seguros de la seguridad en sus transmisiones de información.

Los datos personales y otra información proporcionada por los clientes a través de nuestras páginas web nunca serán usadas fuera de YMC, excepto en aquellos casos especificados en las normas de la Política de Privacidad.

En nuestras páginas web hacemos lo posible por asegurar que no se producen pérdidas, robos, fugas, alteraciones o daños en los datos personales de nuestros clientes como consecuencia de la piratería informática, acciones similares o virus informático.

Para asegurar que no se produzcan pérdidas, robos, escapes, alteraciones o daños en los datos personales de nuestros clientes, hacemos regularmente copias de seguridad y utilizamos los últimos programas anti-virus.

*2: SSL es el acrónimo de Secure Socket Layer, un sistema de seguridad de comunicaciones altamente eficaz desarrollado por la compañía estadounidense Netscape Communications. Este sistema previene que terceras partes intercepten o alteren los datos personales manteniéndolos codificados. Actualmente, este sistema es ampliamente usado por páginas relacionadas con la venta online que requieren la transferencia de información vital, como números de tarjeta de crédito. Si accede a la página desde un browser estándar como Internet Explorer o Netscape Navigator, la función SSL opera automáticamente, por lo que no necesita de configuraciones especiales.